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商品售后服務評價體系認證

2021-01-21 00:00:00

《商品售后服務評價體系》認證問題解答

一、問:商品售后服務評價體系認證,是哪一個類別的認證?

答:《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產品認證類別:“IS09001質量管理體系”、“IS014001環境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務認證,商品售后服務評價體系認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。

售后服務質量體系認證

二、問:商品售后服務評價體系,可以對什么類型的企業認證?是否只對有形“商品”的企業認證?

答:只要是在中華人民共和國內合法經營的企業都可以申請認證,包括制造有形商品的企業、銷售有形商品的企業、提供無形商品(服務的企業。商品是進入消費領域的產品。商品除了有形的產品外,還包括無形的服務。工業品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和內在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發生,也隨著有形的基礎設施而發生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。所以,凡有獨立法人地位的生產、貿易、服務企業都可申請認證。三、問:《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務評價”的范圍是什么?

答:標準提出的“售后服務評價”是廣義概念,“評價”是結合規劃、體系、資源、特性、數量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對“售后服務”的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區、機場、服務網點等建立的設施,以及組織為實現服務而進行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務”。

標準原文:“售后服務包括但不局限于以下方面:

1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量規劃、咨詢、策劃、設計等

2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術咨詢與培訓等;

3)商品質量涉及到的活動,例如退換、召回、維修、保養、檢測、配件供應等

4)以獲得顧客反饋或維系顧客關系而開展的活動,例如滿意度調查、顧客聯誼、商品使用情況跟蹤等;

5)以商品為基礎,為顧客提供相關信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳、網站或短信傳遞服務、新品推薦等

6)在有形產品或設施基礎上提供文化理念或相關服務的活動,例如景區、餐飲、酒店、商場的服務?!?/p>

四、問:如何獲得商品售后服務評價體系認證證書?

答:企業如想要獲得售后服務評價體系認證證書,首先需要按照《商品售后服務評價體系》標準(GB/T279222011)建立起服務體系(必要時可尋求咨機構的幫助),在體系運行3個月之后,認證中心提出申請認證,認證中心收到企業提供的資料后,與企業簽訂認證合同,按照公正、合理、規范的原則,對企業建立起的服務體系進行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發相應的星級證書。

五、問:獲得商品售后服務評價體系認證有什么好處?

答:(1)權威認證,通過認證的企業,證明其在全國全行業范圍的服務領先性。(2)大型企事業單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。(3)消費者認可,通過認證企業在產品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。(4)企業服務達標,通過認證的企業服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。(5)持續改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續改進服務質量,增強服務利潤鏈持續收益。

六、問:其他認證一般要求建立企業的體系文件,那么商品售后服務評價體系認證是否要求企業建立服務體系文件呢?

答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規范,明確產品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業文件形式體現,形成完整的售后服務手冊?!?/p>

認證是一個發現證據的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實施服務。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。相關制度文件歸納在一起,一個整體的系統就是體系文件。叫做“服務手冊”,或者“服務體系文件”都是可以的。

七、問:管理體系認證和商品售后服務評價體系認證,都有“體系認證”四個字,那么管理體系認證和商品售后服務評價體系認證有什么區別?

答:有以下三方面不同。

(1)名稱含義的不同

商品售后服務評價體系認證,“評價體系”是標準的名稱,指該標準是對“商品售后服務”進行評價的一個系統,該系統包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務評價體系認證,是指運用該系統對企業進行外部審核和認證?!肮芾眢w系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業在質量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業按照ISO9001標準的要求進行了管理。兩者一個是對企業服務能力的認證,一個是對企業管理措施的認證。

(2)認證類別的不同

《中華人民共和國認證認可條例》第十七條規定:“國家根據經濟和社會發展的需要,推行產品、服務、管理體系認證”。我國目前共有上述三類認證。商品售后服務評價體系認證是服務認證類別,頒發“服務認證證書”。而管理體系認證是管理體系認證類別,頒發“管理體系認證證書”。還有一類認證是產品認證,是對產品的理化特性等進行認證(是否達到了某項技術指標,如電氣特性、農藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發“產品認證證書”。三類認證是并列的、平行的、其性質不同,認證結果也不同,不能混淆?!吨腥A人民共和國認證認可條例》第二十五條規定:“獲得認證證書的,應當在認證范圍內使用認證證書和認證標志,不得利用產品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證,不得利用管理體系認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其產品、服務已通過認證”。

(3)評價要求和結果的不同

《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質的標準,認證目的是評出好認證的結果是證明企業按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含5分)以上,五星級售后服務。而管理體系認證是審核企業的管理方法和活動是否全部符合其標準規定(有不符合則不能通過認證),也沒有分值要求。

八、問:各種類別的認證都需要通過審核來證明企業是否能通過認證。那么商品售后服務評價體系認證的審核有什么特點?

答:審核,在商品售后服務評價體系認證里稱為評審。特點1:認證標準是評分制,評審員到企業現場按標準要求進行檢查,還要進行評分評審不要求全部條款符合(95分以上即為高星級)。特點2:認證時要對企業總部和下屬服務網點進行評審。一般情況下評宣組除了在企業總部現場,還會分散到企業在各地的服務網點去檢查,最后得出綜合的評價結論。所以企業在提交商品售后服務評價體系認證申請表時,需要提交服務網點的明細和清單,評審時會對網點進行抽樣。

九、問:企業的售后服務認證工作由哪個部門牽頭為好?

答:一般國外企業的情況,是分生產、銷售、服務三架馬車并駕齊驅,服務部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨立的服務公司。售后服務體系的建立、執行以及改進,并不是售后服務部門一個部門的事,而是關系到企業全局,與質量、品牌、生產各環節密不可分。有些企業在實施IS9001認證時,會設立權限極高的質控部(體系部)。在進行售后服務認證時,應由企業高管理人或授權人任命一名專職負責人(可以是體系部或質控部的負責人為售后服務體系的負責人(管理者代表),有極高的權限來建設、整合、修訂企業的服務體系,并由售后服務部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產、產品改進等部門協助完成認證工作。GB/T27922-2011標準5.1.1.1提出:“設立或指定專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置”。執行售后服務工作的部門,及相關的管理和支持部門(標準條款中提到的部門)都與認證相關,如:生產管理部門、服務文化的宣貫部門、服務策略的制定部門服務網點管理部門、人員培訓部門、工具和資源保障部門、監督部門、研究和改進部門、商品信息管理部門、配送和維修執行部門、商品質量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設計部門等。

十、問:商品售后服務評價體系認證,是按企業獲得的分數來判定最后獲得的星級,評分是非常嚴格的。那么在評分的時候,有沒有加分項?

答:沒有額外的加分項,但售后服務管理師數量在標準總分中有5分,GB/T27922-2011標準5.1.2.2提出:按服務管理人員總數的10%配置售后服務管理師,負責對售后服務工作的管理和對售后服務活動的指導”。服務管理人員有兩個層面,一是在組織總部,在服務有關部門、服務有關環節和崗位的負責人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務網點的管理人員。哪些是服務管理相關部門,見問答第9條。

十一、問:如何培訓售后服務管理師?

答:中國商業聯合會在全國范圍內開展的“售后服務管理師職業資質認證”培訓工作,目前到2011年已培訓35期。售后服務管理師的資質培訓是對學員進行系統專業的崗位培訓,從法律和實踐的角度剖析點評典型案例,采用專家教學、專業理論和實物操作相結合的教學手段,為學員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強的售后服務方法與技巧,培訓結束后參加全統一試卷考試,由權威專家進行評價審核及成績認定。目前由中國商業聯合會對考培合格者頒發資質證書,國家人力資源和社會保障部頒發結業證書。

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